发送传真到已注册的接收方

通过在打印机的电话簿中注册接收方的传真/电话号码和名称，可以轻松地发送传真。

重要事项

• 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时，建议与接收方通话后发送传真。

  • 接通电话后发送传真

注释

• 有关基本发送操作的详细资料：

  • 通过输入传真/电话号码发送传真

1. 确认打印机是否已开启。

2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

3. 在主页屏幕上选择传真。

   • 使用触摸屏

   显示传真待机屏幕。

4. 根据需要更改发送设置。

   • 用于发送传真的设置项目

5. 选择电话簿。

   显示选择已注册接收方的屏幕。

6. 选择一个已注册的接收方。

   按名称显示

   

   按ID号码显示

   

   • A: 选择以在按名称显示和按ID号码显示之间切换。

   • B: 选择以显示选择首字母的屏幕。 可以按首字母搜索已注册的接收方。

     

     通过选择首字母，按字母顺序从选择的字符开始显示注册的接收方。

   • C: 选择以显示选择已注册接收方ID号码的屏幕。 可以按ID号码搜索已注册的接收方。

     

     通过输入ID号码并选择OK，将显示所选ID号码的注册接收方。

   • D: 选择以注册新的接收方或新的群组拨号。

     • 注册接收方的传真/电话号码
     • 注册群组拨号的接收方

   • E: 选择一个已注册的接收方。

7. 选择发送传真作为所选接收方的操作。

   触摸屏返回到传真待机屏幕。

   注释

   • 可以编辑或删除所选接收方。

     • 更改已注册信息
     • 删除已注册信息

8. 按黑白按钮或彩色按钮。

   重要事项

   • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

• 在扫描过程中，如果按停止按钮后文档留在自动输稿器中，则触摸屏上会显示“自动输稿器中有文档。请从文档托盘中取出文档并点击[OK]。”。 通过选择OK，会自动输出剩余文档。

• 如果打印机无法发送传真(如接收方的电话占线时)，打印机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。

  • 重新发送传真(重拨占线号码)